公文格式新標準口訣

　　《黨政機關公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：

　　主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

　　密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

　　印章署名要齊全：增加發(fā)文機關署名格式要素

　　成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

　　公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

　　新公文常見錯誤點

　　1.份號、密級和保密期限、緊急程度

　　寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

　　2.發(fā)文字號

　　“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

　　3.簽發(fā)人

　　上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，

　　下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。

　　4.標題=發(fā)文機關+關于+事由+的+文種

　　注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發(fā)文機關前面，如“關于國務院發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

　　5.成文日期：

　　阿拉伯數(shù)字

　　6.版記：

　　主題詞已刪除

　　7.文種：

　　文種與內(nèi)容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

　　文種雜糅，比如“關于××××的請示報告”

　　附：《2012年黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)規(guī)定國家黨政機關共有15種：

　　(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

　　(二)決定。適用llzoo.com于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

　　(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

　　(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

　　(五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

　　(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

　　(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　　(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

　　(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

　　(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

　　(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。

　　(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

　　(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

　　(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

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